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全世界を時間と空間の制約を受けずに出入できるインターネットが、社会のパラダイムを根本的に変化させる21世紀の知識情報化社会が徐々に幕を上げています。これと共に、インターネットサイバー空間での個人のプライバシーを侵害する個人会員情報利用の問題がサイバー空間で全面的に提起され、浮上しています。
Han Young JBSでは、インタネットサイバー空間での個人会員の情報利用に対する内部的な指針を、下記の通り法的、制度的装置を通じて厳しく保護しています。このような個人情報保護政策は、政府の法律および指針の変更とHan Young JBSの政策によって変更できます。会員の皆様は、サイトを訪問する際に随時ご確認下さい。
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Han Young JBSが会員皆様の個人情報を収集する目的は、Han Young JBSが運営するサイトを通じて、会員の皆様に最適のサービスを提供するためです。Han Young JBSは、各種のコンテンツを有・無料でサービスしています。会員の皆様から提供して頂いた個人情報に基づいて、会員の皆様により有用な情報を選択的に提供することができます。
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Han Young JBSは、会員に加入するときにサービス提供のために最も必要な個人情報を受けています。会員加入時に受ける情報は、会員の皆様の氏名、住民登録番号、電話番号、住所、職業、会社名/部署/職位、加入動機などです。
この他にも、特定サービスを提供するために追加的な情報の記載を要請することになります。また、設問調査やイベント時に集団的な統計分析や景品の発送のためにも個人情報の記載が必要になります。この場合においても、加入した情報は該当サービスの提供や会員の皆様に事前に明らかにした目的以外の他の如何なる目的にも使用しないことをお知らせいたします。
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皆様がHan Young JBSが提供するサービスを受ける間における皆様の個人情報は、Han Young JBSが継続して保有し、サービス提供のために利用することになります。ただし、下記の「7.自身の個人情報の閲覧、訂正および削除」で説明申し上げる手続によって、IDの削除を申請し、もしくは加入解約を要請した場合、または会員の皆様に事前にお知らせした個人情報の提供を受ける目的が達成された場合には、収集された個人の情報は再生できない方法によりハードディスクから完全に削除し、如何なる用途でも閲覧または利用できないように処理します。
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Han Young JBSは、原則的に会員の皆様の個人情報を他人または他企業・機関に公開しません。ただし、会員の皆様が公開することに同意した場合、または会社のサービス利用約款に反する者や会社のサービスを利用して他人に法的な被害を与え、もしくは美風良俗を害する行為をした者などに、法的な措置を取るために個人情報を公開すべきであると判断される充分な根拠がある場合には、例外とします。Han Young JBSは、個人別サービス(Personalized
Service)などより良いサービスを提供するために、会員の皆様の個人情報をビジネスパートナーと共有することができます。この場合においても、情報収集または情報を提供する以前に予め会員の皆様にビジネスパトーナーが誰であるか、どのような情報がどうして必要であるのか、いつまでどのように保護/管理するのかをお知らせし、同意を求める手続を取ります。会員の皆様が同意しない場合には、追加的な情報を収集し、もしくはビジネスパトーナーと共有しません。性別、年齢別その他特定条件の集団に対する公告掲載および発送時(例えば、20代女子)にも、会員の皆様個人の情報は公告を依頼した個人や団体に提供しません。その他統計処理、学術研究、市場調査のために必要な場合には、特定の個人を識別できない形態で情報が提供されます。
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会員の皆様の個人情報は秘密番号により保護されています。会員の皆様の勘定の秘密番号はただ本人だけが知り、秘密番号を知っている本人に限って個人情報の確認及び変更ができます。従って、会員の皆様の秘密番号は誰にも知らせてはなりません。また、作業を終わった後にはログアウト(log-out)し、ウェブブラウザーを終了するのが望ましいことです。
特に、他人のパソコンを共有して使用し、もしくは公共場所で利用する場合には、個人情報が他人に知られることを防ぐため、上記の手続きが必要です。
会社は、ワクチンプログラムを利用してパソコンビールスによる被害を防止するための措置を取っています。ワクチンプログラムは、周期的にupdateして不意にビールスが出現した場合には、ワクチンの入手次第これを提供して個人情報が毀損されることを防止しております。ハッキングなどにより、会員の個人情報が流出することを防ぐため、現在外部からの浸入を遮断する装置を利用して外部からの攻撃、ハッキングなどを隔離しており、各サーバーごとに浸入探知システムを設置して24時間浸入を監視しております。その他、会員個人情報の毀損に備えてデータをバックアップするなど若しもの事態に備えております。
会社は、個人情報取扱職員を最小限に制限し、担当職員に対する随時教育を通じて本政策の遵守を強調しており、監査委員会の監査を受けて本政策の履行事項及び担当職員の遵守可否を確認して問題が発見された場合には、遅滞なく是正措置しております。 |
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